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安全文印刷解決方案

發(fā)布時(shí)間:2021-03-29 12:15:39

行業(yè)特點(diǎn):文印設備使用的增多,功能的提升,員工對文印設備的使用也越來(lái)越隨意,可以很方便的輸出任何文件,而現有的手段難以控制,公司信息安全風(fēng)險高。

解決方案整體思路:確保在公司正常文印使用的情況下控制文印設備不被濫用,公司的敏感信息不被隨意泄漏,能夠對文印設備的使用進(jìn)行嚴格的監控和審計追蹤。



推薦產(chǎn)品:安全文印解決方案

刷卡認證


· 通過(guò)區分使用人員,每一次輸出作業(yè)任務(wù)都可以被記錄,從根源上提升了安全性。而在輸出上,杜絕了文件堆積,和降低了文件錯拿的可能性。從而使得安全性大大提高。

用戶(hù)權限

· 管理者可對功能進(jìn)行權限限制,例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

· 在使用權限上降低信息泄露的風(fēng)險。

傳真安全性

· 通過(guò)傳真直接到人的方式杜絕傳真暴露在公共場(chǎng)所,另一方面每份傳真文件經(jīng)嚴格加密處理,即使泄露也無(wú)法打開(kāi)查看,確保了傳真機密性。

打印留底

· 對輸出文件進(jìn)行留底備份,可追溯文件輸出的時(shí)間以及使用人員相關(guān)信息。

打印捕獲

· 在作業(yè)輸出中,若檢測到敏感詞系統會(huì )自動(dòng)以郵件形式提醒管理員,同時(shí)標記文件。或直接進(jìn)行涉及關(guān)鍵字作業(yè)禁止輸出。

· 通過(guò)關(guān)鍵字的設定和自帶的強大檢索引擎,可以根據文件的類(lèi)型、業(yè)務(wù)的需要,快速、準確的進(jìn)行文件查詢(xún)。在輸出這一環(huán)節上加強控制。




產(chǎn)品展示:




效果:

讓信息安全性得到大幅提升。在文件追溯查詢(xún)和輸出作業(yè)審批上增強了多種監控管理的方式,無(wú)論是事前還是事后都能及時(shí)找到泄露源和相關(guān)人員。

也在用戶(hù)心理上提高了使用人員的操作規范意識。